연구노트 작성 및 관리 지침

제1장 총칙

제1조(목적) 이 지침은 계명대학교(이하 □우리 대학교□라 한다)의 국가연구개발사업 수행을 통해 얻은 정보와 데이터, 노하우 등을 체계적으로 관리하고 활용하기 위하여 연구  노트의 작성과 관리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.(개정 2020. 11. 24.)

제2조(적용대상) ① 이 지침은 우리 대학교에서 수행하는 다음 각 호에 해당하는 사업에   참여하는 연구책임자 및 참여연구원(이하 “연구자”라 한다)을 대상으로 한다. 다만, 지원  기관의 별도 지침이 있는 경우에는 그 지침을 따른다.(개정 2020. 11. 24.)

1. 국가연구개발사업

2. 협약이 정하는 바에 따라 연구노트를 작성하고 관리해야 하는 사업

② 제1항에 해당하지 않는 경우에도 연구 수행과정에 있어 연구노트 작성이 필요한 경우 이 지침을 따를 수 있다.(개정 2020. 11. 24.)

제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.(개정 2020. 11. 24.)

1. 연구노트: 연구자가 연구수행의 시작부터 연구개발 결과물의 보고․발표 또는 지식재     산권의 확보 등에 이르기까지의 연구과정 및 연구 성과를 기록한 자료

2. 서면연구노트: 제본된 노트에 필기구 등을 이용하여 내용을 기재하는 연구노트

3. 전자연구노트: 전자문서 또는 전자화대상문서의 형태로 내용을 기록, 저장하는 연       구노트(개정 2020. 11. 24.)

4. 전자문서: 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성되어 송신 또는 수신되거나     저장된 문서

5. (삭제 2020. 11. 24.)

6. (삭제 2020. 11. 24.)

7. 기록자: 연구에 참여하면서 연구 수행과정 및 결과를 연구노트에 직접 기록하는 자     (개정 2020. 11. 24.)

8. 점검자: 작성된 연구노트의 내용을 확인하고 서명하는 자

9. 관리부서: 국가연구개발사업에 대해 연구노트의 배부․회수․공개․폐기․활용에 관     한 업무를 관장하는 산학협력단 내 행정부서

제2장 연구노트의 작성

제4조(연구노트의 요건) ① 서면연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 기관명, 일련번호, 연구과제명 및 각 장에 쪽번호가 적힌 제본된 형태

2. 기록자, 점검자의 서명 및 날짜

3. 그 밖에 연구기관의 장이 별도로 정하는 사항

② 전자연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 전자문서의 기록자 및 점검자의 서명 인증 기능

2. 연구기록 입력일과 시간이 자동 기록되는 기능

3. 입력기록을 수정했을 경우 영구적으로 남는 수정표시 기능

4. 기록물의 위․변조 확인 가능

제5조(작성방법 및 작성항목) ① 연구노트를 작성할 때는 다음 각 호에 따라 작성하여야  한다.(개정 2020. 11. 24.)

1. 연구노트는 기재 내용의 위조‧변조 없이 객관적인 사실만을 상세하고 정확하게 기록     하여야 한다.

2. 국가연구개발사업 과제에 대하여 참여자별로 별도의 연구노트를 작성하여야 한다.       다만, 연구기관 특성 및 과제 성격에 따라 기관의 장이 별도로 정하는 과제는 연구과     제단위별로 연구노트를 작성할 수 있으며, 또한 국가연구개발사업의 성격을 고려하      여 연구노트 작성을 제외할 수 있다.(개정 2020. 11. 24.)

3. 연구수행 과정 및 결과를 빠짐없이 정확하고 상세하게 기재하여 제3자가 재현 가능     하도록 하여야 한다.

4. 작성내용을 수정‧삭제하거나 연구노트에 자료를 부착하는 경우 이에 대한 서명과 날     짜를 기재하여야 한다.

5. 빈 공간에는 사선을 긋고 여백임을 표시하여야 한다.

6. 기록내용이 장기간 보존되는 필기구로 작성하여야 한다.(개정 2020. 11. 24.)

② 연구노트에는 실험방법 및 과정, 실패로 간주되는 데이터를 포함한 모든 실험결      과를 기재하여야 한다.(신설 2020. 11. 24.)

③ 이 외에 연구노트에는 연구수행내용에 따라 다음 항목을 필요에 따라 작성한다.      (신설 2020. 11. 24.)

1. 연구목적

2. 특이한 사항이나 관찰내용

3. 실험을 중단한 경우의 사유

4. 발명의 착상 또는 착상을 실행하기 위한 연구계획

5. 논의 및 결론

제3장 연구노트의 관리

제6조(점검자) ① 점검자는 연구책임자로 하며, 연구노트의 모든 기록을 주기적으로 확인하고 서명하여야 한다.

② 연구책임자는 연구의 특성을 고려하여 차상위 연구자를 점검자로 선정할 수 있다.(개  정 2020. 11. 24.)

제7조(역할) ① 산학협력단장은 연구정보 축적을 통한 연구개발과제 관리, 연구의 지속을 위한 노하우 제공 및 지식재산권 보호 등에 연구노트를 활용하되, 소속 연구자 통제 등의 목적으로 연구노트를 활용할 수 없다. 또한 소속 연구자가 연구노트를 성실히 작성할 수 있는 환경을 조성하고, 우수연구노트 작성자에게 인센티브 제공 등을 할 수 있다.

② 산학협력단은 연구노트의 지급, 보관 및 관리업무를 총괄하고 연구노트 작성 및 관리  방법 등에 관하여 소속 연구자에게 교육을 실시함을 원칙으로 한다.

③ 연구책임자는 연구과제의 착수통보를 받은 즉시 관리부서에서 연구노트를 수령 받아  과제참여자에게 지급하고 연구노트가 성실히 작성․보관될 수 있도록 하여야 한다.      (개정 2020. 11. 24.)

④ 연구자는 제반 연구 수행과정 및 결과를 성실하게 연구노트에 기재하고 관리하여야

한다.

제8조(연구노트의 소유) ① 국가연구개발사업의 수행 결과 생산된 연구노트는 협약에서 별도로 정하는 경우를 제외하고 모두 우리 대학교 산학협력단의 소유로 한다.(개정 2020. 11. 24.)

② 연구자는 연구노트의 원본을 소유할 수 없으며, 해당분야의 연구 활용을 위해 사본을 소유하고자 하는 경우 그 사유를 명시하여 관리부서의 승인을 얻어야 한다.

③ 제2항에 따라 연구자가 연구노트 사본을 소유하는 경우에도 이를 임의로 타인에게 양도하거나 매매할 수 없으며, 열람하게 할 경우에는 그 사유를 명시하여 관리부서에 제출하고 승인을 얻어야 한다.

제9조(보관 및 관리) ① 연구노트는 연구책임자의 책임 하에 작성․보관하며, 제8조2항에 의한 사본은 연구책임자의 책임 하에 기록자가 보관․관리한다.(개정 2020. 11. 24.)

② 연구책임자는 해당 국가연구개발사업이 종료 또는 중단된 경우, 작성한 연구노트 및 첨부파일 등 연구노트와 관련된 모든 자료(이하 “연구노트 관련 모든 자료”라 한다)를 관리부서에 제출하여야 한다.(개정 2020. 11. 24.)

③ <삭제>

④ 연구노트의 보존기간은 연구사업의 성격에 따라 별도로 정하는 경우를 제외하고 작성일로부터 30년으로 한다.

⑤ 연구자가 퇴직 및 참여변경 등의 사유가 있을 경우 해당 시점까지 작성한 연구노트와 연구노트 관련 모든 자료를 후속 연구자에게 인계 또는 연구책임자에게 반납하여야 하며 연구책임자는 국가연구개발사업이 종료되기 전이라도 보관 및 관리를 위해 필요하다고 판단되는 경우 관리부서에 반납하여야 한다.(개정 2020. 11. 24.)

⑥ (삭제 2020. 11. 24.)

⑦ (삭제 2020. 11. 24.)

⑧ 관리부서는 열람, 사본의 회수 및 폐기 등 연구노트의 관리에 필요한 사항을 기록․유지하여야 한다.

⑨ (삭제 2020. 11. 24.)

제10조(열람 및 공개) ① 보관된 연구노트는 우리 대학교 내에서 열람 및 활용할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 외부에 공개하지 않는다.

② 특별한 사유로 인해 산학협력단장이 연구노트를 외부에 공개하고자 하는 경우 산학협력단 운영위원회를 통해 이를 심의한 후에 공개할 수 있다.

③ 보관중인 연구노트는 연구자가 관리부서의 승인을 받은 후 열람할 수 있다.(신설     2020. 11. 24.)

④ 연구기간이 종료된 연구노트를 후속연구 및 유사연구 등에 참고하기 위하여 연구책임자가 요청하는 경우 산학협력단장의 승인 하에 일정기간 연구책임자가 보관하게 할 수 있다. 이 경우 연구책임자는 연구노트의 보관 현황에 대한 기록을 유지․관리하여야 하며, 임의로 타인에게 양도하거나 매매할 수 없으며, 대외비로 유지하여 관리하여야 한다.(신설 2020. 11. 24.)

제11조(파손, 분실 및 재배부) ① 기록자는 연구기간 중 작성한 연구노트를 파손 및 분실되지 않도록 유의하여야 하며, 파손 또는 분실 시에는 연구책임자 및 관리부서에 연구노트 파손 또는 분실 결과를 통보하고 재배부를 요구할 수 있다.(신설 2020. 11. 24.)

제12조(폐기) ① 산학협력단장은 보존기간이 경과한 연구노트 중 보관이 불필요하다고 판  단되거나 보존기간이 경과하기 전이라도 급격한 기술환경의 변화에 따라 보존가치가 없다고 판단되는 경우 이를 폐기할 수 있다.(개정 2020. 11. 24.)

② 제1항에 따라 연구노트를 폐기하고자 하는 경우 산학협력단 운영위원회를 통해 이를 심의한 후 폐기할 수 있다.

제13조(보칙) ① 이 지침에서 정하지 않은 사항은 「연구노트 지침」(과학기술정보통신부 훈령 제44호, 2018. 10. 12.)을 따른다.(신설 2020. 11. 24.)

부칙

①  이 지침은 2008년 10월 10일부터 시행한다.

② 이 개정지침은 2009년 11월 01일부터 시행한다.

③ 이 개정지침은 2018년 01월 28일부터 시행한다.

④ 이 개정지침은 2020년 11월 24일부터 시행한다.